Evaluarea si contabilizarea provizioanelor
Provizioanele trebuie sa fie strict corelate cu riscurile si cheltuielile estimate. Valoarea recunoscuta ca provizion trebuie sa constituie cea mai buna estimare la data bilantului a costurilor necesare stingerii obligatiei curente.
Conturile de provizioane se gasesc la grupa 15 „Provizioane”. Contabilitatea provizioanelor se tine pe feluri, in functie de natura, scopul sau obiectul pentru care au fost constituite. Astfel, cheltuielile cu provizioanele si veniturile din reluarea provizioanelor se evidentiaza distinct, in functie de natura acestora.
Nu uitati ca provizionul trebuie utilizat numai pentru scopul pentru care a fost initial
recunoscut.
recunoscut.
In scopul reflectarii celei mai bune estimari curente, realizati la data fiecarui bilant revizuirea si ajustarea provizioanelor. Daca pentru stingerea unei obligatii nu mai este probabila o iesire de resurse, anulati provizionul prin reluare la venituri.
Daca se estimeaza ca o parte sau toate cheltuielile legate de un provizion vor fi rambursate de o terta parte, rambursarea trebuie recunoscuta numai cand este sigur ca va fi primita. Rambursarea trebuie considerata ca un activ separat.
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Manual de politici contabile - Stick USB
Contabilitatea HORECA Monografii contabile si cazuri practice
Exemple de evaluare si contabilizare a provizioanelor
Â
Provizioane pentru litigii
La sfarsitul anului, o entitate este data in judecata de un client, nemultumit de calitatea produselor primite. Clientul ii solicita despagubiri in valoare de 1.000 lei. De asemenea, entitatea este actionata in instanta de primarie. Aceasta ii solicita plata sumei de 1.500 lei, ca urmare a poluarii unei zone publice. Probabilitatea de a fi facuta raspunzatoare, in primul caz, este foarte mare si extrem de mica in cel de-al doilea caz.
Analiza celor doua litigii presupune verificarea indeplinirii criteriilor de recunoastere a provizioanelor, astfel:
– pentru litigiul cu clientul:
- exista o obligatie curenta legala, generata de un eveniment trecut (livrarea produselor de o calitate necorespunzatoare);
- este probabila o iesire de resurse pentru a onora obligatia (plata despagubirilor);
- exista o evaluare credibila.
Cele trei criterii de recunoastere a provizioanelor sunt indeplinite. Se va constitui un
provizion pentru cea mai buna estimare a costurilor in suma de 1.000 lei. Constituirea provizionului se va inregistra in contabilitate astfel:
provizion pentru cea mai buna estimare a costurilor in suma de 1.000 lei. Constituirea provizionului se va inregistra in contabilitate astfel:
|
                  6812                                1511
 „Cheltuieli de exploatare        „Provizioane pentru litigii”Â
   privind provizioanele”                      |
 1.000 lei |
 1.000 lei |
         Â
– pentru litigiul cu primaria:
- exista o obligatie curenta legala generata de un eveniment trecut (poluarea zonei publice);
- nu este probabila o iesire de resurse pentru a onora obligatia (nu este probabil ca se platesc despagubirile);
- exista o evaluare credibila. Â
Nu sunt indeplinite criteriile de recunoastere a provizioanelor. Deci nu se va constitui
un provizion. |nsa se va prezenta in notele explicative o datorie contingenta (adica o
descriere a litigiului).
un provizion. |nsa se va prezenta in notele explicative o datorie contingenta (adica o
descriere a litigiului).
Presupunem ca, in anul urmator, entitatea primeste hotararea judecatoreasca conform careia trebuie sa plateasca despagubirea ceruta de client. Procesul cu primaria este inca in derulare, insa este probabil ca entitatea sa plateasca si despagubirile solicitate de primarie.
Â
Plata despagubirii cerute de client se contabilizeaza astfel:
|
                      6581                                           5121
„Despagubiri, amenzi si penalitati”         „Conturi la banci in lei” |
1.000 lei | 1.000 lei |
Â
Provizionul, constituit anul trecut pentru litigiul cu clientul, a ramas fara obiect si se
anuleaza:
Provizionul, constituit anul trecut pentru litigiul cu clientul, a ramas fara obiect si se
anuleaza:
Â
|
                 1511                                      7812
„Provizioane pentru litigii“Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â „Venituri din provizioane” |
1.000 lei | 1.000 lei |
Tot acum este indeplinit si criteriul privind probabilitatea iesirii de resurse necesare
stingerii obligatiei fata de primarie. Astfel, entitatea va constitui un provizion pentru
litigii in valoare de 1.500 lei pentru acoperirea datoriei probabile fata de primarie:
|
                 6812                                       1511
  „Cheltuieli de exploatare           „Provizioane pentru litigii”       privind provizioanele” |
1.500 lei | Â 1.500 lei |
Provizioane pentru garantii acordate clientilor
O entitate care vinde aparate electrocasnice ofera garantie timp de un an de la data
cumpararii produselor sale. Analizand informatiile din anii anteriori, costurile cu reparat ia si/sau inlocuirea produselor sunt estimate la suma de 40.000 lei.
Â
Analiza criteriilor de recunoastere:
Â
- exista o obligatie curenta legala, generata de un eveniment trecut concretizata in vanzarea aparatelor electrocasnice cu garantie;
- este probabila o iesire de resurse concretizata in costurile cu reparatiile;
- exista o evaluare credibila.
Cele trei criterii de recunoastere a provizioanelor sunt indeplinite. Se va constitui un
provizion in valoare de 40.000 lei. Constituirea provizionului se va inregistra in contabilitate astfel:
provizion in valoare de 40.000 lei. Constituirea provizionului se va inregistra in contabilitate astfel:
Â
|
               6812                                  1512
 „Cheltuieli de exploatare             „Provizioane pentru    privind provizioanele“            garantii acordate clientilor” |
40.000 lei | 40.000 lei |
Provizioane pentru restructurare
La 25.10.2006, Consiliul de Administratie al unei entitati a hotarat sa inchida incepand cu 01.01.2007 una din fabricile care produce autoturisme. Pe 15.12.2006 a fost aprobat un plan detaliat pentru inchiderea fabricii. Costurile generate de inchiderea fabricii sunt de 500.000 lei. Se estimeaza ca din vanzarea utilajelor din fabrica se va obtine un castig de 100.000 lei.
Analiza criteriilor de recunoastere:
- exista o obligatie prezenta, determinata de hotararea de inchidere a fabricii;
- sunt probabile iesiri de resurse (costurile de restructurare);
- exista o evaluare credibila.
Cele trei criterii de recunoastere a provizioanelor sunt indeplinite. Valoarea provizionului va fi egala cu 500.000 lei (cheltuielile cu inchiderea fabricii):
|
               6812                         1514
„Cheltuieli de exploatare „Provizioane pentru  privind provizioanele”          restructurare” |
500.000 lei | 500.000 lei |
Valoarea provizionului nu va fi diminuata cu valoarea castigului ce se asteapta sa se
obtina din vanzarea activelor.
obtina din vanzarea activelor.
Atentie! In stabilirea valorii provizionului nu se tine seama de castigurile rezultate
din cedarea preconizata a activelor.
din cedarea preconizata a activelor.
