Cum si cine organizeaza contabilitatea?
In opinia noastra, fiecare dintre persoanele implicate in organizarea si conducerea contabilitatii au atributiuni distincte.
Administratorul (sau alta persoana cu functie similara) este obligat sa organizeze contabilitatea, adica sa angajeze personal calificat, in conditiile legii, respectiv sa incheie contracte de prestari servicii in domeniul contabilitatii, sa aprobe cheltuieli, sa asigure desfasurarea de activitati legale si in conformitate cu mandatul primit de la actionari/asociati, cu alte cuvinte are responsabilitati de decizie si gestiune a afacerii .
Directorul economic (sau alta persoana cu functie similara sau imputernicire similara), ori expertul contabil/contabilul autorizat (persoana fizica sau juridica), este obligat sa indeplineasca atributiunile prevazute in fisa postului, respectiv in contractul de prestari servicii, bineinteles cu respectarea legislatiei in vigoare.
Directorul economic are de regula atributiuni atat de conducere a contabilitatii , cat si a compartimentului financiar, inclusiv de aprobare a cheltuielilor din punct de vedere al oportunitatii financiare a acestora .
Contabilul-sef are de regula atributiuni de conducere a contabilitatii, de vizare a documentelor justificative si de inregistrare a acestora in contabilitate. Cum contabilitatea are prin esenta ei un caracter ulterior, contabilul-sef nu poate fi facut raspunzator pentru oportunitatea efectuarii unei cheltuieli. El este cel care analizeaza documentele din punct de vedere al legalitatii acestora si este responsabil pentru comunicarea (pe scara ierarhica sau conform procedurilor interne) a neregulilor sesizate.
Expertul contabil/contabilul autorizat are atributiunile si responsabilitatile clar definite in contractul de prestari servicii, acesta fiind obligatoriu intocmit cu respectarea legislatiei in vigoare. In functie de modul concret de efectuare a serviciului (la sediul clientului/la sediul prestatorului, cu/fara atributiuni financiare – de pilda, intocmirea ordinelor de plata bancare, existenta de operatiuni contabile efectuate partial de personalul clientului etc.), expertul contabil/contabilul autorizat are o arie mai larga sau mai restransa de responsabilitati.
In orice caz, persoanele cu atributiuni de contabilitate (personalul propriu sau persoanele autorizate potrivit legii) raspund pentru aplicarea necorespunzatoare a reglementarilor contabile.
Ba mai mult, documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au inregistrat in contabilitate, dupa caz. Deci, chiar si magazionerul are responsabilitatea de a intocmi corect documentele ce ajung in contabilitate.
In consecinta, este foarte importanta pregatirea profesionala initiala si continua a tuturor „contabililor”, indiferent de forma in care ei isi exercita atributiunile.
Datorita orientarii din anii 1990 a contabilitatii catre domeniul fiscal si pastrarea regulilor contabile in umbra calculelor si raportarilor fiscale catre Ministerul Finantelor Publice, acum este nevoie de o „reforma de mentalitate” a contabililor.
Cartea Verde a PFA Contabilitatea si obligatiile fiscale
Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024
Atat legislatia romaneasca, legislatie care a separat clar meseria de contabil de aceea de consultant fiscal (punerea in practica efectiva a acesteia se face gradual), cat si cerintele angajatorului/clientului de servicii contabile pentru raportari suplimentare, pentru adaptarea politicilor contabile la specificul activitatii impun contabililor standarde ridicate de cunoastere si aplicare a reglementarilor contabile nationale si internationale (cel putin europene).
Din punctul nostru de vedere, aceasta nuantare este binevenita. Ea delimiteaza clar responsabilitatile. Un contabil nu poate fi facut raspunzator pentru o cheltuiala paguboasa aparuta prin decizia administratorului, decat daca se dovedeste complicitatea acestuia, asa cum un administrator nu poate fi facut raspunzator de lipsa de legalitate a documentelor justificative inregistrate in contabilitate, decat daca i s-a sesizat acest lucru, iar el nu a luat masurile necesare.
