Reflectarea in contabilitate a operatiunilor in cadrul comertului cu amanuntul

Reflectarea in contabilitate a operatiunilor in cadrul comertului cu amanuntul

Ordonanta Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata defineste comertul cu amanuntul ca fiind activitatea desfasurata de comerciantii care vand produse, de regula, direct consumatorilor pentru uzul personal al acestora.

In exemplul de mai jos se prezinta inregistrarile contabile in conditiile in care evaluarea stocurilor se face prin metoda global valorica.

Potrivit acestei metode, contabilitatea analitica a marfurilor si ambalajelor se tine global-valoric, atat in gestiune, cat si in contabilitate, iar controlul concordantei inregistrarilor din evidenta gestiunii si din contabilitate se efectueaza numai valoric la perioadele de timp stabilite de catre fiecare unitate.

Raportul de gestiune se completeaza pe baza a mai multor documente, cum ar fi: documente ce atesta intrarea si iesirea de marfuri si ambalaje, documente privind depunerea numerarului din vanzare. Aceleasi documente sunt utilizate si la intocmirea fiselor valorice tinute pe gestiuni in cadrul conturilor de marfuri si ambalaje din contabilitate.

Soldurile valorice ale marfurilor si ambalajelor aflate in gestiune se verifica pe baza raportului de gestiune predat la contabilitate, sau cu ocazia inventarierii, dupa caz.

EXEMPLU

• La data de 31.08.2007 in balan ta magazinului alimentar „Narcisa S.R.L.” avem urmatoarele date :

Simbol cont	Denumire cont	Sold Initial Debit	Sold Initial Credit	Rulaj Cumulat Debit	Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor Vezi AICI detalii Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari Vezi AICI detalii Registrul de Evidenta Fiscala PFA Vezi AICI detalii Rulaj Cumulat Credit	Sold Final Debit	Sold Final Credit
371	,,Marfuri”	7.140		5.712		12.852
378	,,Diferente de pret la marfuri”		1.000		800		1.800
4428	,,T.V.A. neexigibila”		1.140		912		2.052

• In luna septembrie 2007 au loc urmatoarele evenimente :

- se achizitioneaza marfa de la furnizor in suma de 500 lei la care se adauga T.V.A.

- se achita factura catre furnizor

- se incaseaza in numerar, prin casa de marcat, suma de 2.500 lei

- adaosul comercial practicat de societate este de 20%

- pe data de 20 ale lunii se constata depasirea termenului de valabilitate la unele dintre produse si se decide scoaterea acestora de la vanzare. Valoarea la vanzare a produselor expirate este de 500 lei.

Inregistrarea in contabilitate

1) Inregistrarea intrarii marfii in gestiune pe baza facturii si a Notei de Intrare Recep tie :

si

2) I nregistrarea platii facturii catre furnizor:

3) Inregistrarea incasarilor in numerar:

4) Calculul coeficientului ,, K” de descarcare a gestiunii

In conformitate cu prevederile art. 130 , alin. (4) din O.M.F. nr. 1.752/2005, repartizarea diferentelor de pret asupra valorii bunurilor iesite si asupra stocurilor se efectueaza cu ajutorul unui coeficient care se calculeaza astfel: 

perioadei de referinta

Acest coeficient se inmulteste cu valoarea bunurilor iesite din gestiune la pret de inregistrare, iar suma rezultata se inregistreaza in conturile corespunzatoare in care au fost inregistrate bunurile iesite.

 

5) Calculul adaosului comercial aferent marfii vandute se face prin aplicarea coeficientului K asupra vanzarilor din luna mai putin T.V.A.- ul.

Adaos aferent m a rfii ie site =(2.500 – 399,16)X16,67% = 350,21

Costul m arfii vandute = Valoarea de vanzare – Adaos aferent marfii iesite –T.V.A.

= 2.500 – 350,21 – 399,16 = 1.750,63

6) Inregistrarea descarcarii de gestiune pentru marfa vanduta in suma de 2.500 lei:

7) Scoaterea din eviden ta a marfii al carei termen de garantie a fost depasit se realizeaza prin aplicarea coeficientului K asupra valorii fara T.V.A.

Adaos aferent marfii expirate = (500 – 79.83)X16.67 = 70.04

Inregistrarea in contabilitate a descarcarii de gestiune:

Costul marfurior expirate va fi considerat cheltuiala nedeductibila la calculul impozitului pe profit.

De asemenea T.V.A.-ul aferent de 66,52 lei (350,13X19%) dedus in momentul achizitiei va deveni nedeductibil si se va face urmatorul articol contabil: