Reflectarea in contabilitate a discounturilor

Ec. Sebastian Alecu

Reflectarea in contabilitate a discounturilor   

Reducerile comerciale acordate de furnizori pot imbraca in practica diverse forme, cum ar fi:

• reducerile directe acordate in cadrul unor promotii;
• plata unor bunuri sau servicii primite prin discounturi periodice acordate;
• reducerile acordate pe baza unor cupoane colectate din diverse publicatii;
• reducerile acordate in baza unui sistem de buy-back.

Reflectarea in contabilitate a diverselor forme de reduceri

1. Reducerile acordate direct pe factura in cadrul unor promotii sau in baza unor acorduri intre parteneri de afaceri sunt cel mai des intalnite si nu conduc la inregistrarea in contabilitate a reducerii propriu-zise.

EXEMPLU

Societatea Alfa a negociat cu furnizorul sau de relee Beta o reducere de 15%, ori de cate ori achizitioneaza o cantitate mai mare de 100 buc. la o singura comanda.

Pretul de catalog pentru relee este de 51 lei/buc. Societatea comanda 300 de bucati.

- Pret de baza 300 buc. x 51 lei/buc. = 15.300 lei

- Reducere acordata de 15%: 15.300 x 15% = 2.295 lei

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor

Vezi AICI detalii

Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic

Vezi AICI detalii

- Valoare neta 13.005 lei

La cumparator

Inregistrarea achizitiei de marfa la societatea Alfa:

La vanzator

Inregistrarea vanzarii de marfa la societatea Beta:

2. Reducerile acordate prin cupoane valorice se inregistreaza ca si reduceri in contabilitate prin emiterea de facturi, distincte de reducerea de catre societatea care a initiat campania de reduceri catre partenerii distribuitori ai produselor participante la campanie.

3. Reducerile comerciale acordate prin sistemul buy-back se practica de catre retaileri in general pentru electrocasnice: frigidere, aspiratoare, sisteme de boxe, televizoare, oferind reduceri cuprinse intre 20 si 25% pentru cei care dau in schimbul noului produs pe care il achizitioneaza un aparat vechi. Reducerea se poate face atat pe un singur produs, pe o marca, dar si pe toata gama.
Echipamentele colectate in acest mod urmeaza sa fie reciclate. De acest proces se ocupa companiile de profil.

EXEMPLU

S.C. Gama S.R.L., producator de produse tip Plafar, lanseaza o campanie promotionala prin lansarea unor cupoane valorice de reducere procentuala, in functie de valoarea cumparaturilor.

Cupoanele pot fi gasite in anumite ziare si reviste de specialitate, dar se si distribuie direct catre potentiali cumparatori. Acestea dau dreptul la o reducere in valoare de 5% pentru cumparaturi ce depasesc valoarea de 50 lei si de 10% pentru cumparaturile in valoare mai mare de 100 lei.

Aceste reduceri se acorda cumparatorilor de catre magazinele care comercializeaza produsele societatii Gama, care au acceptat sa participe la aceasta campanie.

Distribuitorul a vandut in cadrul acestei campanii produse ale societatii Gama S.R.L., in valoare de 1.000 lei (cu T.V.A.) si a acceptat 25 cupoane valorice, insumand reduceri totale inscrise pe bonurile fiscale emise de 120 lei (cu T.V.A.).

Reducere acordata (inclusiv T.V.A.)                                           – 120 lei

T.V.A. aferenta reducerii

Valoarea incasata a vanzarilor (inclusiv T.V.A. )                           880 lei

(1.000 – 120)

T.V.A. aferenta incasarilor                                                          141 lei

(160 – 19)

Venitul din vanzari 880 – 141                                                    739 lei  

Distribuitorul are produsele inregistrate la un cost de 600 lei.

• Emiterea facturii de reducere pentru distribuitor (anterior a fost inregistrata factura de distributie la valoarea de 1.000 lei):

• Vanzarea produselor participante la promotie:

• Inregistrarea facturii de reducere primita de la producator (anterior a fost inregistrata factura initiala de 1.000 lei):

• Descarcarea de gestiune a produselor vandute, la valoarea de 600 – 101 = 499 lei:

4 . O alta forma de acordare a reducerilor o reprezinta plata unor servicii sau bunuri primite prin discounturi periodice acordate .

EXEMPLU

Societatea „Zet” este distribuitor de produse electronice si se aprovizioneaza de la societatea „Electro”. La randul sau, societatea presteaza servicii de consultanta tehnica, prospectarea pietei si alte servicii de proiectare pentru furnizorul „Electro”.

In vederea stimularii vanzarilor societatea „Electro” vinde societatii „Zet” un autoturism, in valoare de 40.000 lei, din care T.V.A. 19 %.

Plata autoturismului se face prin discounturi periodice pe care societatea „Zet” le acorda societatii „Electro” la facturarea serviciilor prestate.

Astfel, societatea „Zet” primeste in cursul unei luni:

• factura aferenta ratei pentru autoturism: 1.500 lei

din care T.V.A. 239 lei

• factura pentru componentele electronice achizitionate: 5.000 lei

din care T.V.A. 798 lei

Societatea „Zet” emite in cursul luni i:

• factura pentru serviciile prestate: 3.000 lei

din care T.V.A. 478 lei

• factura discount: 1.500 lei

din care T.V.A. 239 lei

Inregistarile contabile la societatea „Zet”

1. Receptia autoturismului pe baza facturii si a procesului-verbal de receptie a mijloacelor fixe:

2. Inregistrarea unei facturi aferente ratei auto:

3. Inregistrarea achizitiei de componente electronice:

4. Inregistrarea facturii emise pentru serviciile prestate:

5.Inregistrarea facturii de discount la facturarea serviciilor prestate:

Sold creditor la contul 401 „Furnizori” , in valoare de 5.000 lei

Sold creditor la contul 404 „Furnizori de imobilizari”, in valoare de 1.500 lei

Sold debitor la contul 411 „Clienti”, in valoare de 1.500 lei

6. Inregistrarea compensarii creantei cu datoria reciproca si plata datoriei ramase dupa compensare:

ATENTIE!

Conform principiul necompensarii activelor si pasivelor, compensarile sunt interzise. Singura exceptie o reprezinta numai compensarea creantelor si datoriilor reciproce. In situatia de fata compensarea se face intre furnizorul si creanta care reprezinta aceeasi societate „Electro”.

Inregistarile contabile la societatea „Electro”

1. Factura emisa pentru rata auto:

2. Factura emisa pentru piesele electrice vandute:

3. Factura primita pentru serviciile de consultanta:

4. Inregistrarea discountului de natura comerciala primit:

Sold creditor la contul 401 „Furnizori” , in valoare de 1.500 lei

Sold debitor la contul 411 „Clienti”, in valoare de 6.500 lei

5. Inregistrarea compensarii creantei cu datoria reciproca si incasarea diferentei:

NOTA

Este valabila aceeasi regula de compensare intre active si pasive prezentata mai sus.

Multumim Revistei Romane de Monografii Contabile