Contabilitatea capitalului social

Multumim Consilierului Contabilitate

Ec. Adriana Carlea

Contabilitatea capitalului social

Capitalul social reprezinta o componenta a capitalurilor proprii care exprima valoarea totala a aporturilor subscrise si/sau depuse de actionari sau asociati.

Capitalul social se poate majora prin noi aporturi in natura sau numerar, prin incorporarea rezervelor si a profiturilor etc. Uneori se impune micsorarea capitalului social, care poate avea drept cauze retragerea unor asociati, acoperirea pierderilordin anii precedenti, redimensionarea capitalului in functie de volumul activitatii etc.

Contabilitatea analitica a capitalului social se tine pe actionari sau asociati, cuprinzand numarul si valoarea nominala a actiunilor sau partilor sociale subscrise si varsate.

In prezent, s-a simplificat procedura de constituire a societatilor comerciale, care cuprinde, in principal, urmatoarele etape:

• intocmirea si autentificarea actului de constituire;

• depunerea actului constitutiv la Oficiul Registrului Comertului in vederea inmatricularii si eliberarea certificatului de inregistrare, in termen de 15 zile de la data incheierii actului constitutiv;

• inscrierea la organul fiscal teritorial si obtinerea codului unic de inregistrare fiscala.

Capitalul social este divizat in actiuni la societatile de capitaluri si in parti sociale la societatile de persoane.

Actiunile sau partile sociale se pot evalua la urmatoarele valori:

a) Valoarea nominala este data de raportul dintre valoarea capitalului social si numarul de titluri emise (actiuni sau parti sociale);

Contabilitatea HORECA Monografii contabile si cazuri practice

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Declaratia Unica 2024 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vezi AICI detalii

Exemplu

La infiintarea unei societati cu raspundere limitata se constituie un capital social de 1.000 lei, care este divizat in 20 de parti sociale. Valoarea nominala a unei parti sociale: 1.000 : 20 = 50 lei.

b) Valoarea de piata sau cotatia titlurilor este valoarea de vanzare – cumparare a titlurilor, care se stabileste, de regula, prin negociere la bursa de valori, pe baza raportului dintre cerere si oferta.

Pretul de piata al unei actiuni depinde de mai multi factori, cum ar fi: marimea dividendelor asteptate de catre actionari, stabilitatea financiara a societatii, situatia generala a pietei de capital, rata dobanzilor etc.

c) Pretul de emisiune sau cursul actiunilor este pretul care trebuie platit de catre persoanele care subscriu actiunile sau partile sociale.

Pretul de emisiune poate fi egal sau mai mare decat valoarea nominala.

d) Valoarea financiara exprima echivalentul corespunzator capitalizarii dividendului anual pe o actiune la o rata medie a dobanzii pe piata.

Valoarea financiara = dividentul distribuit pe actiune/rata medie a dobanzii pe piata

Exemplu

Pentru o actiune s-a primit un dividend de 5 lei, iar rata medie a dobanzii este de 8%. Valoarea financiara = 5 : 8/100 = 62,50 lei.

Suma de 62,50 lei corespunde sumei totale care ar trebui plasata la dobanda de 8% pentru a obtine un avantaj egal cu marimea dividendului de 5 lei.

e) Valoarea de randament este valoarea corespunzatoare profitului net pe o actiune care se poate capitaliza in cursul exercitiului financiar la o rata medie a dobanzii pe piata. Venitul titlurilor este egal cu dividendele plus profitul incorporat in rezerve.

Valoarea de randament = ( dividentul distribuit pe actiune + cota parte din profit pe actiune incorporata in rezerve): rata medie a dobanzii pe piata

Exemplu

Dividendul pe actiune este de 5 lei, partea din profit incorporata in rezerve este de 2 lei pe actiune, iar rata dobanzii este de 8% pe an. Valoarea de randament = (5 + 2) : 8/100 = 87,50 lei.

f) Valoarea contabila sau bilantiera se calculeaza ca un raport intre activul net contabil si numarul de titluri; activul net contabil = activ total – datorii – active fictive sau activul net contabil = capitaluri proprii – active fictive.

Activele fictive sunt formate din cheltuieli de constituire, active de regularizare.

Exemplu

SC ALFA SA prezinta urmatoarea situatie a patrimoniului:

Pe baza datelor de mai sus, se pot calcula urmatoarele elemente:

• Valoarea nominala: 3.000 : 1.000 = 3 lei;
• Valoarea contabila: (5.000 – 500 – 400) : 1.000 = 4,10 lei.

Constituirea capitalului social se face prin subscriere de aport social de catre asociati sau actionari.

Prin actiunea de subscriere, asociatii sau actionarii se angajeaza in actul de constituire la o contributie in bani sau in natura, in vederea infiintarii sau dezvoltarii unei societati comerciale.

Pentru ca intre subscriere si depunerea efectiva a capitalului promis poate exista un anumit decalaj in timp, capitalul social imbraca doua forme:

- capital subscris nevarsat;

- capital subscris varsat.

La constituirea societatilor pe actiuni trebuie varsat cel putin 30% din capitalul subscris. Restul de capital se va varsa in termen de 12 luni de la inmatriculare.

In cazul societatilor cu raspundere limitata, capitalul social subscris se varsa, de regula, integral inainte de inceperea formalitatilor de constituire.

Aporturile in numerar sunt obligatorii la constituirea oricarei forme de societate.

Daca societatea comerciala are asociat unic, valoarea aportului in natura va fi stabilita pe baza unei expertize de specialitate.

De stiut! „Asociatul unic poate avea calitatea de salariat al societatii cu raspundere limitata, al carui asociat unic este cu exceptia cazului in care are calitatea de administrator unic sau de membru al consiliului de administratie” conform Legii nr. 31/1990 art. 196 ¹ alin (2).

Orice modificare a capitalului social se poate face numai pe baza hotararii adunarii generale a actionarilor sau asociatilor si cu indeplinirea tuturor formalitatilor juridice legate de aceasta hotarare.

In tabelul de mai jos sunt sintetizate principalele caracteristici ale societatilor comerciale: