Intrucat managerii fiecarei intreprinderi sunt cei care stiu de ce informatii au nevoie, in legatura cu ce, cat de detaliate, la ce intervale de timp, in functie de acestea, ei vor recurge la un mod specific de organizare a unui sistem informational al contabilitatii de gestiune, in vederea satisfacerii propriilor necesitati de informatii.
Vorbim despre sistemul informational al contabilitatii de gestiune, pe care il definim ca fiind totalitatea procedeelor, mijloacelor si regulilor ce se utilizeaza pentru culegerea, prelucrarea, transmiterea, utilizarea si stocarea informatiilor contabile nedivulgabile publicului.
Alaturi de documente destinate consemnarii cheltuielilor si calculatiei costurilor, este nevoie si de alte documente, care sa asigure indeplinirea, pe langa functia de determinare a costurilor, si a celorlalte functii ale contabilitatii de gestiune, precum si realizarea obiectivelor sale. Impreuna, aceste formulare formeaza sistemul de documente al contabilitatii de gestiune.
Si totusi, chiar daca, dupa cum aminteam mai sus, intreprinderilor nu li se poate impune un anumit set de documente, OrdinulMFP nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile, intrat in vigoare de la 1 ianuarie 2009, care abroga Ordinul MFP nr. 1.850/14 decembrie 2004 privind registrele si formularele financiar-contabile, mentioneaza la categoria contabilitate generala, alaturi de Fisa de cont pentru operatiuni diverse:
- fisa de cont analitic pentru cheltuieli efective de productie (Cod 14-6-21) si
- fisa de cont analitic pentru cheltuieli (Cod 14-6-21/a).
Enumeram, cu titlu informativ, cateva formulare, pe care le puteti utiliza pentru prelucrarea informatiilor vehiculate de contabilitatea de gestiune:
- fise de antecalculatii si postcalculatii;
- centralizatoare de cheltuieli;
- situatii ale abaterilor pe purtatori si pe sectoare;
- rapoarte de analiza a acestora, bugete;
- situatii de calcul al rezultatelor pe obiecte de calculatie (produse, lucrari, servicii) sau pe activitati;
- note informative sau rapoarte detaliate cu privire la performantele realizate la nivelul sectoarelor de activitate sau al produselor realizate.
Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024
Manualul Contabilului Incepator - stick USB
Caracterul intern, confidential, al informatiilor furnizate de contabilitatea de gestiune reprezinta o recunoastere a autonomiei decizionale a agentilor economici intr-o economie de piata concurentiala, argument pentru care organizarea contabilitatii analitice ramane atributul exclusiv al unitatii.
