Cheltuielile reprezinta diminuari ale beneficiilor economice inregistrate pe parcursul perioadei contabile sub forma de iesiri sau scaderi ale valorii activelor ori cresteri ale datoriilor, care se concretizeaza in reduceri ale capitalurilor proprii, altele decat cele rezultate din distribuirile efectuate catre actionari sau asociati. Cheltuielile entitatii reprezinta sumele platite sau de plata pentru:
● consumuri de stocuri;
● lucrari executate si servicii prestate de care beneficiaza entitatea;
● cheltuieli cu personalul;
● executarea unor obligatii legale sau contractuale etc.
Pierderile reprezinta reduceri ale beneficiilor economice si pot rezulta sau nu ca urmare a desfasurarii activitatii curente a entitatii. Acestea nu difera ca natura de alte tipuri de cheltuieli.
In cadrul cheltuielilor exercitiului financiar sunt incluse si provizioanele, amortizarile si ajustarile pentru depreciere sau pierdere de valoare.
Entitatea va organiza si va tine contabilitatea cheltuielilor pe feluri de cheltuieli, dupa natura lor:
● cheltuieli de exploatare;
● cheltuieli financiare;
● cheltuieli extraordinare.
Cheltuieli de exploatare
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Manual de politici contabile - Stick USB
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
In aceasta categorie se incadreaza:
■ cheltuieli cu materiile prime si materialele consumabile;
■ costul de achizitie al obiectelor de inventar consumate;
■ costul de achizitie al materialelor nestocate, trecute direct asupra cheltuielilor;
■ cheltuieli cu personalul:
salariile;
asigurarile si protectia sociala; si
alte cheltuieli cu personalul, suportate de catre entitate;
■ contravaloarea energiei si apei consumate;
■ valoarea animalelor si pasarilor;
■ costul marfurilor vandute si al ambalajelor;
■ cheltuieli cu lucrarile si serviciile executate de terti;
■ redevente, locatii de gestiune si chirii;
■ prime de asigurare;
■ studii si cercetari;
■ cheltuieli cu alte servicii executate de terti (colaboratori);
■ comisioane si onorarii;
■ cheltuieli de protocol, reclama si publicitate;
■ transportul de bunuri si personal;
■ deplasari, detasari si transferari;
■ cheltuieli postale si taxe de telecomunicatii;
■ cheltuieli cu serviciile bancare si alte servicii similare;
■ alte cheltuieli de exploatare:
pierderi din creante si debitori diversi;
despagubiri, amenzi si penalitati;
donatii si alte cheltuieli similare;
cheltuieli privind activele cedate si alte operatii de capital etc.
Cheltuielile cu provizioanele, amortizarile si ajustarile pentru depreciere sau pierdere de valoare, precum si cheltuielile cu impozitul pe profit si alte impozite, calculate potrivit legii, sunt reflectate distinct, in functie de natura lor.
In cadrul conturilor sintetice de cheltuieli pot fi dezvoltate conturi analitice, in functie de cerintele impuse de anumite reglementari sau in functie de necesitatile proprii de informare ale entitatii.
Cheltuielile determinate de operatiunile asocierilor in participatie sunt inregistrate in contabilitate distinct de catre unul dintre asociati, potrivit prevederilor din contractul de asociere.
La sfarsitul perioadei de raportare, cheltuielile inregistrate dupa natura lor sunt transmise pe baza de decont fiecarui asociat, in vederea inregistrarii acestora in contabilitatea proprie.
In contabilitatea entitatii, profitul sau pierderea se determina cumulat de la inceputul exercitiului financiar. Rezultatul definitiv al exercitiului financiar se stabileste la inchiderea acestuia si reprezinta soldul final al contului 121 Profit sau pierdere.
Repartizarea profitului este reflectata in contabilitate potrivit destinatiilor care au fost date
acestuia, dupa aprobarea situatiilor financiare anuale.
Sumele reprezentand rezerve constituite din profitul exercitiului financiar curent, in baza unor prevederi legale, se inregistreaza in contabilitate astfel:
129 106 X lei X lei
Repartizarea profitului Rezerve
Profitul contabil ramas dupa aceasta repartizare se preia in contul 117 Rezultatul reportat, de unde urmeaza a fi repartizat pe celelalte destinatii legale.
Pierderea contabila reportata se acopera din profitul exercitiului financiar, din rezultatul reportat, din rezerve sau prin diminuarea capitalului social, potrivit hotararii adunarii generale a actionarilor sau asociatilor, cu respectarea prevederilor legale.
Cheltuieli financiare
In aceasta categorie se incadreaza:
■ pierderi din creante legate de participatii;
■ cheltuieli privind investitiile financiare cedate;
■ diferentele nefavorabile de curs valutar;
■ dobanzile privind exercitiul financiar in curs;
■ sconturile acordate clientilor;
■ pierderi din creante de natura financiara etc.
Cheltuieli extraordinare
Cheltuielile extraordinare sunt generate de evenimente sau tranzactii diferite de activitatile curente ale entitatii si care nu se asteapta sa se repete intr-un mod frecvent sau regulat, cum ar fi calamitatile si alte evenimente extraordinare. Un eveniment sau o tranzactie poate fi extraordinar(a) pentru o entitate, dar nu si pentru o alta entitate, datorita diferentelor dintre activitatile curente ale acelor entitati.
Exemple de evenimente sau tranzactii ce dau nastere, de regula, la cheltuieli extraordinare
in cazul majoritatii entitatilor sunt cutremurele sau alte dezastre naturale.
Evenimentul da nastere la cheltuieli ale activitatilor curente pentru firmele de asigurare si la cheltuieli extraordinare pentru firmele care au inregistrat pagube.
Entitatea trebuie sa prezinte in notele explicative detalii cu privire la valoarea si natura cheltuielilor extraordinare, exceptand situatiile in care cheltuielile extraordinare sunt nesemnificative pentru evaluarea rezultatelor.
