Aportul asociatilor sau al actionarilor la capitalul social poate sa fie in bani si/sau in natura.
Aportul in bani
Aportul in bani este cea mai simpla forma de aport si consta dintr-un varsamant bancar efectuat de catre fiecare dintre asociati/actionari.
Documentul care stabileste suma corespunzatoare varsamantului este actul constitutiv al societatii comerciale. Acesta indeplineste rolul de document justificativ pentru contabilitate, impreuna cu foile de varsamant, care atesta efectuarea operatiunilor in contul deschis in acest scop pe numele viitoarei societati.
Societatea comerciala nu se poate considera constituita pana la data inmatricularii ei la Oficiul National al Registrului Comertului (O.N.R.C.).
In cazul S.R.L., aporturile in natura trebuie sa reprezinte cel mult 60% din capitalul social subscris. In cazul S.A., fiecare actionar trebuie sa verse, in numerar, 50% din valoarea actiunilor subscrise.
Conform cadrului legal in vigoare, asociatii societatii in nume colectiv, societatii in comandita simpla si societatii cu raspundere limitata sunt obligati sa verse integral, la data constituirii, capitalul social subscris.
Exemplu:
La data de 11 februarie 2007, Mihai, {tefan si Andrei au decis infiintarea unei S.R.L., avnd un capital social de 25.000 lei, format din 2.500 de parti sociale cu valoarea no-minala de 10 lei. Aportul lui Mihai consta intr-o cladire evaluata de catre un expert eva-luator la suma de 9.000 lei. {tefan aduce ca aport la societate marfuri in valoare de 2.000 lei si un utilaj de productie evaluat la suma de 3.000 lei. Aportul lui Andrei este in numerar si se situeaza la nivelul sumei de 11.000 lei.
La constituirea societatii s-au efectuat cheltuieli de 1.000 lei.
Inregistrarile contabile care se impun sunt:
Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Cartea verde a contabilitatii varianta tiparita
Cheltuieli deductibile si nedeductibile
a) subscrierea conform actului de constituire (constituirea capitalului):
|
456 1011
Decontari cu actionarii/ Capital subscris
asociatii privind capitalul nevarsat |
25.000 lei | 25.000 lei |
2131 3.000 lei
1011 1012 25.000 lei 25.000 lei
"Capital subscris nevarsat" "Capital subscris varsat "
d) plata cheltuielilor de constituire:
201 5121 1.000 lei 1.000 lei
"Cheltuieli de constituire" "Conturi la banci in lei"
Aportul in bani poate fi adus si in valuta, caz in care se pune problema inregistrarii diferentelor de curs valutar intervenite intre momentul inmatricularii societatii (momentul nasterii contabilitatii societatii) si cel al varsarii aportului.
Exemplu:
Daniel si Adriana se hotarasc sa infiinteze societatea ABC S.R.L., cu un capital social de 6.000 euro, divizat in parti sociale detinute in mod egal de catre cei doi asociati. La data de 10 februarie 2007, data intocmirii actului constitutiv, cursul valutar al monedei euro este 1 = 3,35 lei.
Asociatii subscriu suma de 20.100 lei (6.000 x 3,35 lei/), suma care va fi inscrisa ca atare si in actul constitutiv al societatii ABC S.R.L.:
456 1011 20.100 lei 20.100 lei
Depunerea aportului se va inregistra in contabilitate astfel:
|
5124 |
456 |
20.460 lei |
20.100 lei |
|
Conturi la banci in valuta |
Decontari cu actionarii/ |
||
|
asociatii privind capitalul |
|||
|
1068 |
360 lei |
||
|
Alte rezerve |
Transferul (eliberarea) capitalului subscris nevarsat la capitalul subscris varsat se inregistraza astfel:
1011 1012 20.100 lei 20.100 lei
"Capital subscris nevarsat" "Capital subscris varsat "
Aportul in natura
Aportul in natura poate fi constituit din orice bunuri sau valori care vor putea fi folosite in activitatea ulterioara a societatii comerciale: terenuri, cladiri, marci, brevete de inventie, masini, utilaje, mijloace de transport, stocuri de materii prime sau marfuri, ani-male de productie.
In cazul acestui tip de aport, se pune problema cat valoreaza bunul adus in societate si la cate parti sociale da dreptul acesta asociatului care il depune. Regula de baza este aceea ca evaluarea trebuie sa fie acceptata de catre toti asociatii/actionarii si respectata de terti (autoritati, parteneri de afaceri).
In cazul bunurilor noi, se accepta ca baza de evaluare factura de cumparare.
Atentie la o capcana frecventa: factura trebuie sa fie emisa pe numele asociatului care face aportul, si nu pe numele viitoarei societati comerciale.
Factura trebuie sa fie achitata de catre asociat, din resursele sale proprii.
In cazul bunurilor care nu sunt nou-cumparate, se poate accepta o valoare stabilita de comun acord intre asociati sau actionari.
Pentru o S.R.L. cu asociat unic, este obligatorie apelarea la serviciile unui expert evaluator.
Este bine ca, intotdeauna, la baza evaluarii aporturilor in natura sa stea rapoartele de expertiza. Chiar daca implica onorarii suplimentare, ele ii vor feri pe viitorii asociati de orice suspiciuni sau reprosuri ulterioare.
In plus, rapoartele de expertiza sunt mai convingatoare in fata judecatorului delegat insarcinat sa incuviinteze inmatricularea societatii.
Legea impune restrictii asupra aportului in natura, si anume:
nu se pot constitui societati cu aport exclusiv in natura;
aportul in natura se constituie si se varsa integral la data constituirii societatii;
prestatiile in munca sau servicii nu pot constitui aport la formarea sau la majorarea capitalului social;
aportul sub forma de creante cedate de un asociat in favoarea viitoarei societati nu este admis la constituirea de societati pe actiuni prin subscriptie publica, comandita pe actiuni sau societati cu raspundere limitata.
Eliberarea capitalului subscris sub forma de creante se face numai dupa incasarea acestora. Aportul in creante care nu se incaseaza integral in termen de 12 luni de la data inmatricularii societatii duce la obligatia actionarului de a reconstitui aportul in numerar.
Exemplu:
La constituirea societatii ALFA S.A., cu un capital social de 100.000 lei, unul dintre cei doi actionari subscrie 15.000 lei in numerar si creante la nivelul sumei de 10.000 lei. Cel de-al doilea actionar subscrie 75.000 lei in numerar.
Inregistrarile contabile care se impun sunt:
a) subscrierea actiunilor conform actului de constituire (constituirea capitalului):
456 1011 100.000 lei 100.000 lei
b) eliberarea integrala a aporturilor in numerar:
5121 456 90.000 lei 90.000 lei
1011 1012 90.000 lei 90.000 lei
"Capital subscris nevarsat" "Capital subscris varsat
d) cesionarea integrala a creantelor in favoarea noii societati:
461 456 10.000 lei 10.000 lei
e) incasarea a 80% din valoarea creantelor:
5121 461 8.000 lei 8.000 lei
"Conturi la banci in lei" "Debitori diversi"
f) transferul (eliberarea) capitalului subscris nevarsat la capitalul subscris varsat:
1011 1012 90.000 lei 90.000 lei
"Capital subscris nevarsat" "Capital subscris varsat
