Studiu de caz: Refacturarea energiei electrice catre o persoana fizica

In ce masura poate o societate sa refactureze o parte din energia electrica avand vizata in acest sens o persoana fizica? Actioneaza o societate in acest caz in conformitate cu legea? Mai mult decat atat, ce ar trebui sa contina factura? Poate fi colectat TVA?

Asa cum prevede legea, energia electrica poate fi refacturata catre persoana fizica fara ca in obiectul de activitate sa fie prinsa acest fapt si fara a fi necesar vreun aviz de la societatea de electricitate. In plus, referitor la colectarea TVA, in situatia in care societatea este inregistrata in scopuri de TVA si se deduce TVA-ul aferent facturii de electricitate, se poate colecta TVA la refacturarea acesteia.

In acest sens, pct. 19 alin (4) din HG 44/2004 privind Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal mentioneaza ca in situatia refacturarii cheltuielilor efectuate pentru o alta persoana, respectiv in cazul in care o persoana impozabila primeste o factura sau alt document pe numele sau pentru livrari de bunuri/prestari de servicii/importuri efectuate in beneficiul altei persoane si refactureaza contravaloarea respectivelor livrari/prestari/importuri, va fi aplicata "structura de comisionar conform prevederilor pct. 6 alin. (3) si (4) sau, dupa caz, ale pct. 7 alin. (2). Totusi, structura de comisionar nu se aplica in situatia in care se aplica prevederile pct. 18 alin. (8). Persoana care refactureaza cheltuieli nu este obligata sa aiba inscrisa in obiectul de activitate realizarea livrarilor/prestarilor pe care le refactureaza. Spre deosebire de situatia prezentata la alin. (3), in cazul structurii de comisionar persoana impozabila are dreptul la deducerea taxei aferente achizitiilor de bunuri/servicii care vor fi refacturate, in conditiile legii, si are obligatia de a colecta TVA pentru operatiunile taxabile".

In acest sens, monografia contabila va fi realizata dupa cum urmeaza:

Monografie contabila:
 1. inregistrarea facturilor de utilitati primite de la furnizori:
            % = 401" Furnizori"
 605 "Cheltuieli cu energia si apa"      
 4426 "Tva deductibila"                    
    
2. refacturarea utilitatilor catre persoana fizica
 
 4111" Clienti"   =       %              
 
                      708 " Venituri din activitati diverse"  
                      4427 " Tva colectata"