Ce etape urmam cand inregistram un contract cu plata in rate?

Redam mai jos solutia contabila pentru inregistrarea unui contract cu plata in rate incheiat cu un furnizor de servicii de telefonie. Durata contractului este de 24 de luni.

Raspuns:

Presupunem ca transferul dreptului de proprietate se face in momentul livrarii bunului. Din punct de vedere al TVA, in conformitate cu prevederile art. 128, alin. (3), lit. a) din Codul fiscal actul generator pentru exigibilitatea TVA este predarea efectiva a bunului.

La art. 128. (1) se precizeaza ca este considerata livrare de bunuri transferul dreptului de a dispune de bunuri ca si un proprietar iar la art. 128 alin. (3) lit a se precizeaza ca:
“(3) Urmatoarele operatiuni sunt considerate, de asemenea, livrari de bunuri, in sensul alin. (1):
a) predarea efectiva a bunurilor catre o alta persoana, ca urmare a unui contract care prevede ca plata se efectueaza in rate sau a oricarui alt tip de contract care prevede ca proprietatea este atribuita cel mai tarziu in momentul platii ultimei sume scadente, cu exceptia contractelor de leasing";

Asadar in momentul livrarii bunului ar fi fost normal sa primiti o factura cu intreaga valoare a centralei telefonice asa cum este prevazuta in contract, iar dvs. sa inregistrati factura in contabilitate astfel::

1.   Livrarea centralei telefonice:

%        =    404/Furnizori de imobilizari    X
2xx/ Echipamente tehnologice/Aparatura birotica               
4426/TVA deductibila                   

2.    Din cele prezentate scadenta ratelor se face pe factura emisa lunar de catre Romtelecom.:

%        =        401/Furnizori       

626/Cheltuieli postale si taxe de telecomunicatii           
4426/TVA deductibila                                                
404/Furnizori de imobilizari (cu rata scadenta)            

3.    Achitarea facturii lunare si implicit a ratei lunare:

401/Furnizori    =    5121/5311-Banca/Casa