Raspuns: Potrivit art. 3 alin (2) din Legea 469/2002 privind unele masuri pentru intarirea disciplinei contractuale (abrogata):"Partile contractante vor organiza evidenta obligatiilor de plata pe scadente, potrivit contractelor".
Prin Legea 246/2009 a fost abrogata Legea 469/2002.
Potrivit expunerii de motive, "prin promovarea Legii 469/2002 s-a incercat rezolvarea unor probleme stringente cu care se confrunta agentii economici determinate de indisciplina in relatiile de afaceri si contractuale, care induc multiple disfunctionalitati in economia reala.Rolul acestui act normativ ar fi trebuit sa constea in limitarea blocajului blocajului financiar si in fluidizarea schimburilor comerciale insa, prin dispozitiile sale, scopul actului normativ este deturnat".
In prezent , este in vigoare HG 685/1999 pentru aprobarea Normelor metodologice privind monitorizarea datoriilor nerambursate la scadenta ale contribuabililor, persoane juridice, in vederea diminuarii blocajului financiar si a pierderilor din economie, care la art 2 alin (1) din norme, prevede urmatoarele:
"Contribuabilii, persoane juridice, sunt obligati sa se conecteze prin INTERNET sau sa foloseasca suportul magnetic (dischete) pentru a transmite in baza de date a Institutului de Management si Informatica datele privind platile restante mai vechi de 30 de zile, cu o valoare mai mare de 10 mii lei. Pentru facturile care se incadreaza in aceste conditii se transmit urmatoarele informatii:
a) Codul de inregistrare fiscala al persoanei juridice raportoare;
b) Codul de inregistrare fiscala al persoanei juridice creditoare/debitoare fata de care raportorul are de platit/incasat;
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024
c) numarul si data emiterii facturii de catre persoana juridica creditoare/debitoare;
d) valoarea facturii care urmeaza sa fie incasata de persoana juridica raportoare de la persoana juridica beneficiara;
e) valoarea facturii care urmeaza sa fie platita de persoana juridica raportoare persoanei juridice furnizoare".
Avand in vedere aceasta prevedere legala, rezulta obligatia tuturor agentilor economici de a organiza evidenta creantelor si datoriilor in functie de scadenta prevazuta in contractele incheiate.