Vom analiza mai jos cazul unei firme care presteaza servicii de transport in regim "casa de expeditii". Vom stabili astfel in ce masura este corecta inregistrarea facturii primite de la furnizorul de servicii de transport, prin nota contabila 461 = 401, iar factura emisa catre client: 4111 = 461 si 708 (comisionul).
Contul 461, conform O.M.F.P. nr. 3. 055/2009, se foloseste pentru a "tine evidenta debitorilor proveniti din pagube materiale create de terti, alte creante provenind din existenta unor titluri executorii si a altor creante, altele decat entitatile afiliate si entitatile legate prin interese de participare."
Deci, fara sa vorbim despre corespondenta conturilor prevazuta de O.M.F.P. nr. 3.055/2009 - care nu este limitativa, inregistrarea 461 = 401 nu reflecta realitatea economica a operatiunii: primirea unor servicii in baza unui contract de prestari servicii (chiar daca se refactureaza serviciile respective clientilor).
Deoarece contractul este incheiat intre firma si firma de transport, inregistrarea corecta a facturii este:
624 = 401
"Credite bancare externe garantate de stat" "Furnizori"
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Manualul Contabilului Incepator - stick USB
Cheltuieli deductibile si nedeductibile
Se refactureaza clientului serviciul de transport si comisionul:
4111 = %
"Clienti" 704 transportul
"Venituri din servicii prestate"
708 comisionul
"Venituri din activitati diverse"
Sau direct:
4111 = 704 cu suma cuprinzand transportul
"Clienti" "Venituri din servicii prestate" refacturat si comisionul
Daca societatea doreste marirea veniturilor cu valoarea din contul 704, dar realitatea economica este ca exista doua contracte distincte, cel de prestari servicii dintre societate si furnizorul de servicii de transport si cel dintre societate si client prin care acesta se obliga sa plateasca transportul, generatoare de cheltuieli si venituri pe care trebuie sa le inregistreze societatea.
In cazul in care societatea avea un contract de intermediere in numele si in contul clientului - si refactureaza plati efectuate in numele si in contul clientului, poate inregistra:
462 = 401 factura de la transportator
"Creditori diversi" "Furnizori"
4111 = %
"Clienti" 462 valoarea transportului
"Creditori diversi"
708 valoarea comisionului
"Venituri din activitati diverse"
Inregistrarile vor fi in functie de contractele incheiate intre casa de expeditie, transportator si clientul final.
