Solutia consultantului:
Societatile comerciale pot utiliza in relatiile cu persoanele fizice, care nu au calitatea de salariati ai societatii, tichetele cadou, potrivit Legii 193/2006, pentru:
- campanii de marketing, studiul pietei, promovarea pe piete existente sau noi; cheltuielile sunt deductibile nelimitat la calculul profitului impozabil, in temeiul art. 21 alin. (2) lit. i) din Codul fiscal;
- protocol; cheltuielile sunt deductibile in limita unei cote de 2% aplicata asupra diferentei rezultate dintre totalul veniturilor impozabile si totalul cheltuielilor aferente veniturilor impozabile, altele decat cheltuielile de protocol si cheltuielile cu impozitul pe profit in temeiul art. 21 alin. (3) lit. a) din Codul fiscal
- reclama si publicitate; cheltuielile sunt deductibile la calculul profitului impozabil, numai daca sunt efectuate in baza unui contract scris in temeiul art. 21 alin. (2) lit. d) din Codul fiscal . Se includ in categoria cheltuielilor de reclama si publicitate si bunurile care se acorda in cadrul unor campanii publicitare ca mostre, pentru incercarea produselor si demonstratii la punctele de vanzare, precum si alte bunuri si servicii acordate cu scopul stimularii vanzarilor.
La nivelul societatii, initierea procedurilor si derularea acestora ar trebui efectuata pe baza unui inscris aprobat de catre conducerea societatii care sa consemneze bunurile ce fac obiectul actiunii, modul de procurare, precum si modul de acordare.
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii
Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor
Pentru a putea evidentia cheltuielile cu tichetele cadou efectuate pe destinatiile mentionate mai sus drept cheltuieli deductibile sunt necesare documente justificative cum este factura primita de la unitatea emitenta a tichetelor cadou, liste cu datele de identificare ale persoanelor beneficiare si cu codurile de identificare ale tichetelor acordate chiar daca acestea sunt nepersonalizate, numarul de tichete acordate fiecarei persoane, valoarea fiecarui tichet cadou acordat.
Necesitatea identificarii persoanelor fizice carora li se acorda aceste tichete cadou rezulta din obligatia care revine societatii platitoare de a calcula, retine si vira impozit pe venit in cota de 16%, potrivit art. 78 din Codul fiscal si pct. 152 din Normele metodologice de aplicare.
Prin urmare, in cazul acordarii de tichete cadou catre persoane fizice in afara unei relatii generatoare de venituri din salarii, societatea care le acorda are obligatia calcularii si platii impozitului pe venit, tichetele cadou fiind incluse din punct de vedere fiscal in categoria "venituri din alte surse".
